Welke gegevens nodig voor WPM rapportage

395

02-10-2023 4 min lezen

Woon-werkmobiliteit is het reizen tussen woon- of verblijfplaats van de werknemer en de plaats waar ‘de arbeid pleegt te worden verricht’ (de standplaats ofwel gewoon welk kantoor je persooneel heen reist om te werken). Het vervoermiddel kan per dag wisselen. Door werkgevers wordt er vaak geen (volledige) administratie van de woonwerkmobiliteit van alle werknemers bijgehouden en is het hier dus ook lastig op rapporteren; Brevis Mobility gaat u daar bij helpen.

Werkgebonden Personenmobiliteit in het kort

In deze blog zetten we van het 'Besluit CO2-reductie Werkgebonden Personenmobiliteit’ de belangrijkste dataelementen waar uw bedrijf op moet rapporteren op een rij.

Kort nog de hoofdpunten die je moet weten over de WPM.

Ingangsdatum: 1 januari 2024.
Geldt enkel voor werkgevers met meer dan 100 werknemers.
Verplicht jaarlijks rapportage van zakelijke kilometers en woon-werk verkeer.
Doel: een besparing van 1,5 megaton CO2 op het zakelijke en woon-werkverkeer in 2030 (t.o.v. 1990).
Tot 2026 is er geen normstelling, het gaat alleen om het verzamelen van gegevens.
Vanaf 2026 kunnen er eisen worden gesteld.Onderstaande tabel toont de gegevens die u moet verzamelen en aanleveren voor het rapporteren van woon-werkkilometers.
In eerste instantie vul je het Vervoermiddel met het type brandstof in en dan of het voor Woon of werkverkeer geldt.

Lees hier meer over in de 'Handreiking gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit'

Welke gegevens worden verwacht in de rapportage WPM?

Zowel de formulieren die de werknemers gebruiken als het administratiesysteem moeten per declaratie de gebruikte vervoerswijze en het brandstoftype vastleggen. Soms is dit onderscheid al aangebracht, bijvoorbeeld als dit voor het vergoedingensysteem nodig is.

De meeste declaraties zijn bedoeld voor zakelijke ritten. Als uw werknemers ook woonwerkritten declareren, is een correctie nodig. Dat kan per rit gedaan worden of over het totaal:

Op ritniveau. U verwijdert de woon-werkritten handmatig uit het rittenoverzicht. U houdt dan de zakelijke ritten over.
Over het totaal. U kunt ook het totaal aantal gedeclareerde woon-werk-jaarkilometers aftrekken van de totaal aantal gedeclareerde kilometers van al uw werknemers. Let wel op dat u dit per vervoermiddel en brandstoftype doet.

Brevis Mobility heeft het verschil van woon en werkverkeer en dus het puur zakelijk en prive gescheiden al in de rapportage tooling gebouwd. Wanneer u dit al splits in uw eigen systeem dan wordt dit automatisch gecalculeerd in de RVO WPM rapportage.

De totale lijst van gegevensverzameling door de RVO is als volgt onder te verdelen.

Gegevensverzamling WPM voor Auto's

Auto, benzine, Jaarkilometers
Auto, diesel, Jaarkilometers
Auto, (plug in) hybrides, Jaarkilometers
Auto, 100% elektrisch, Jaarkilometers
Auto, andere brandstoffen, Jaarkilometers

Gegevensverzameling WPM voor Tweewielers: Motoren, Brommers en (elektrische) fietsen

Motorfiets, benzine Jaarkilometers
Motorfiets, elektrisch Jaarkilometers
Bromfiets/scooter, benzine Jaarkilometers
Bromfiets/scooter, elektrisch (inclusief speed-pedelec) Jaarkilometers
(e-)Fiets en lopen Jaarkilometers

Gegevensverzameling WPM overig

Openbaar vervoer Jaarkilometers
Bij Brevis Mobility heeft u de flexibiliteit om samen met ons ook nog andere mogelijkheden toe te voegen zoals bijvoorbeeld het gebruik van vliegtuig vluchten of zelfs Co2 uitstoot neutrale methodes zoals wanneer een medewerker te voet naar het werk kan komen. Zo kun je de totale uitstoot berekenen per medewerker en alle methode van transport toevoegen. Hiermee krijg je een uiterst nauwkeurige rapportage en bespaart het werk om later een enquete in te vullen waar u of uw personeel tijd besteed om het verder uit te splitsen.

Uiteraard zijn de vereiste rapportagemethode uit de enquete van het RVO volledig volgens het rekenmodel van de RVO.

Hoe helpt Brevis Mobility u in de rapportage en enquete?

In de enquête wordt de werknemer gevraagd aan te geven hoe hij in de voorgaande week naar het werk is gereisd. De werknemer moet dit voor elke werkdag invullen. Als de werknemer thuis werkte of niet werkte, hoeft hij voor de rapportage niks in te vullen (al is het handig wel te weten of iemand thuiswerkte of vrij had). Om uit te rekenen hoeveel kilometers er in een jaar gereisd worden, zijn de volgende gegevens nodig:

Postcode woonlocatie, vier cijfers en twee letters (PC6)
Postcode werklocatie (standplaats PC6)
Woon-werkafstand heen en terug (de meest gebruikelijke reisafstand tussen woonlocatie en werklocatie)
Hoofdvervoermiddel voor de woon-werkmobiliteit. Dit is het vervoermiddel waarmee de grootste afstand wordt afgelegd.
Indien van toepassing: wordt de auto of fiets beschikbaar gesteld door de werkgever (privébezit of lease). Dit is nodig om het aantal kilometers te bepalen voor de correctie op woon-werk- leasekilometers

Dit alles kan Brevis Mobility voor u automatiseren aangezien Brevis Mobility een direct API-integratie aanbiedt met de populairste HR systemen zoals Workday of BambooHR. Uw kantoren worden opgeslagen en wanneer de medeweker zijn rittenregistratie heeft gedaan in uw systeem zal die direct in een rapportage inzichtelijk zijn.